Помощник специалиста по договорной работе

Обязанности:

• Передача документов в бухгалтерию, осуществление внутреннего документооборота по шифрам, ведение учета (реестра) полученных договоров и сопутствующей документации, подготовка сканов, разноска отсканированной документации по файловой системе сервера.
• Формирование доверенностей, Актов приема-передачи документации
• Подготовка Актов выполненных работ (по форме П-1), справок о стоимости выполненных работ и затрат в строительстве (по форме КС-2,3), Договоров подряда, Договоров купли-продажи, Дополнительных соглашений к ним, коммерческих предложений.
• Деловая переписка с заказчиком по Договорам подряда, подготовка деловых и сопроводительных писем.
• Формирование комплектов документации по прохождению проверок саморегулируемой организации (СРО), участие в проведении проверок.
• Выполнение отдельных служебных поручений руководства (печати, подписи, внесение правок в документы)
• Отслеживание и контроль оплат по возмещению затрат.
• Подготовка деловых и сопроводительных писем.

Требования:

• Опыт работы с офисной техникой.
• Внимательность при работе с документами, ответственность, грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности
• Уверенный пользователь ПК, MS Office Word Exсel, Acrobat Reader.

Условия:

График работы: ПН-ПТ 8.30 - 17.30;
Стабильные выплаты заработной платы;
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
Окончательный уровень заработной платы обсуждается индивидуально по результатам собеседования.