Ведущий тревел-координатор

Дата размещения вакансии: 20.05.2025
Работодатель: Русклимат
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Нарвская улица 21
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Бронирование билетов на все виды транспорта/гостиниц, заказ трансфера, VIP-залов, оформление виз и приглашений;
  • Консультации по оформлению командировок, организация бизнес-мероприятий и совещаний, решение всех организационных вопросов;
  • Обработка запросов любой сложности (составные маршруты, маршруты с большим количеством перелетов и стран)
  • Визовая поддержка (оформление, консультирование);
  • Информационное сопровождение коллег в командировках – решение форс-мажорных ситуаций, срочная замена билетов, отелей, трансфера, информирование об отдельных требованиях принимающей страны;
  • Мониторинг и изучение туристической, визовой справочной информации, регулярные обновления базы по международным путешествиям;
  • Взаимодействие с агентами, поставщиками
  • Взаиморасчеты и документооборот с контрагентами, оплата счетов

Требования:

  • Высшее образование
  • Релевантный опыт работы не менее 2-х лет, как преимущество опыт работы в консьерж сервисах или в бизнес-тревел агентстве
  • Знание всех нюансов оформления/переоформления авиа- и жд-билетов, оформления виз и приглашений для иностранных граждан
  • Умение работать с большим объемом документов и данных
  • Опыт работы в системах онлайн бронирования (Smartway, Corteos);
  • Знание правил визового сопровождения;
  • Знание 1С ERP, Документооборот;
  • Грамотная речь, корпоративная этика письма, тактичность;
  • Английский язык – от pre-intermediate, знание дополнительных языков будет преимуществом

Условия:

  • офис: м. Водный стадион, 10 мин. пешком или 5 мин на корпоративном автобусе;
  • график работы 5/2, 10:00 до 19:00;
  • мы полностью соблюдаем ТК РФ: вся заработная плата «белая», официальное трудоустройство с первого дня работы, оплачиваемый отпуск, больничный;
  • отсутствие строгого дресс-кода;
  • корпоративная скидка на фитнес;
  • ДМС;
  • столовая, где с 10ч до 12ч всех сотрудников ждут бесплатные угощения - печенье, сушки, пастила и злаковые конфеты;
  • собственный внутренний дворик для сотрудников Компании с настольным теннисом, тренажерной площадкой и беседками;
  • уникальное бесплатное обучение в собственном Корпоративном Университете