Секретарь/администратор учебного центра

Описание

Ищем энергичного, коммуникативного человека в команду. В меру инициативного, которому не все равно, что происходит, “улучшайзера”, который хочет сделать лучше, замечает косяки, предлагает решения по улучшению. Очень важно умение общаться с любым типом клиентов и находить общий язык, оставаться при этом спокойными и уравновешенными.

Хочется видеть члена команды, а не рядового сотрудника, который не хочет брать на себя лишнюю ответственность и ждет пока часы пробьют 18.00.

Основные обязанности:

• подготовка учебного зала к мероприятиям
• консультирование клиентов по образовательным программам
• формирование групп учащихся
• контроль за проведением учебных мероприятий
• ведение документации (заключение договоров, прием оплаты, выставление счетов, ведение реестров, подготовка сертификатов и.т.п.)
• продажа товаров (книги, методические пособия, оздоровительные товары)

Требования к кандидатам

Обязательно:

• Высшее образование/ неоконченное высшее/ среднее профессиональное образование
• внимательность и системность при работе с документами, умение не допускать глупые ошибки, опечатки, и.т.п.
• грамотная письменная и устная речь, умение общаться корректно с клиентами вне зависимости от ситуации
• компьютерная грамотность. Хорошее владение ПК на Windows, уверенное владение MS Office, в частности Excel и Word
• умение работать с облачными хранилищами типа Google Диск, DropBox итп
• умение работать с электронной почтой и desktop версиями мессенджеров, беглая печать
• умение работать с орг.техникой
• умение выходить из критических ситуаций и форс-мажоров
• быстрая обучаемость

Дополнительно:

• умение снимать красивые сториз в Инстаграм
• умение делать фотографии на профессиональный фотоаппарат
• знание английского языка приветствуется

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• плавающий график (возможна работы в выходные)
• график работы – (5/2 - 09.00 - 18.00). Выходные обговариваются