Личный помощник первого лица компании / Бизнес-ассистент / Персональный ассистент руководителя

Компания НПО СИЛАТ — это поставщик электронных компонентов марки SUPU (эксклюзивный контракт в РФ) и ряда других марок на рынок РФ. Головной офис в Москве, региональные представительства в 6 городах России, офис в Китае, обладатель СТМ СИЛАТ.

Сегодня мы активно растем в продажах, а также занимаемся строительством собственного завода, выпуск первой продукции ожидаем уже в 2026 году.

Мы расширяемся, открываем новые направления и сейчас нам требуется бизнес-ассистент в прямое подчинение к основателю бизнеса.

Большая часть задач будет по бизнесу, распределение задач: 80% - бизнес задачи, 20% - личные задачи, в т.ч. помощь по семейным задачам.

ВНИМАНИЕ - офисный формат работы!

Требования:

• Опыт работы в ассистировании первого лица или на смежной должности от 3 лет;
• Опыт работы в Битрикс24, Google-календарь;
• Наличие опыта работы в торговой/торгово-производственной компании;
• Грамотная речь и навыки деловой переписки;
• Коммуникабельность и открытость, стрессоустойчивость и внутренняя дисциплина ;
• Высокая степень ответственности;
• Эмоциональная зрелость;
• Английский на уровне не ниже B2;
• Умение проявлять заботу о человеке!

Обязанности:

• Ключевая задача - оптимизация рабочего времени основателя компании через:

• формирование плана рабочего дня, встреч с сотрудниками и гостями;
• Ведение календаря в Google и Битрикс24 (задачи);
• Организация и координация встреч и звонков с партнерами, клиентами и сотрудниками;;
• Работа с документацией — подготовка и согласование материалов (повестка, отчеты, презентации) для внутренних и внешних встреч;
• Фиксирование поручений, распределение задач, контроль дедлайнов и контроль исполнения;
• Travel support : логистика, бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз;
• Информационная поддержка по возникающим вопросам;
• Организация внешних мероприятий и переговоров;
• Выполнение личных поручений с соблюдением конфиденциальности и высокой степенью ответственности.

Условия:

• Работа в просторном светлом офисе — г. Москва, Новоорловская 3/1 БЦ «Элитгруп»;
• График работы — 5/2 с 8.30 до 17.00; быть на связи по телефону до 21.00;
• Оформление по ТК РФ.
• Корпоративные мероприятия;
• ДМС;

Уважаемые соискатели! Пожалуйста, укажите ваши зарплатные ожидания в сопроводительном письме.