Обязанности:
- Организация и контроль процесса согласования договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, сопутствующей документации (поставка, ПИР, СМР, ПД+РД, АХО, инженерные сети, банковские гарантии, договоры поручительства и др.).
- Координация взаимодействия с согласующими подразделениями: устранение замечаний по листу согласования, доработка проектов документов и сопровождение на всех этапах согласования.
- Подготовка окончательных версий документов для подписания уполномоченными лицами.
- Контроль сроков подписания договоров.
- Актуализация графиков производства работ, графиков финансирования, протоколов договорной цены, активное взаимодействие с объектами.
- Систематизация, формирование и предоставление отчетности в соответствии с требованиями руководства.
- Обеспечение эффективной работы в режиме многозадачности с большим объемом документов.
Требования:
- - Введение переговоров с субподрядчиками;
- Проверка заполненных договоров и приложений от субподрядчика, контроль подписания;
- Подготовка по шаблону (НЕ СОСТАВЛЕНИЕ С НУЛЯ!!! Корректировка так же как и по договорам) и направление проектов дополнительных соглашений на заполнение, их проверка, контроль подписания;
Условия:
- Подготовка сопроводительных писем;
- Заведение и согласование договоров в 1С: Документооборот;
- Подготовка еженедельных и ежемесячных реестров и отчётов отдела;
- Делопроизводство отдела;
- Систематизация и хранение документов отдела в бумажном и электронном виде;
- Подготовка и сдача дел в архив.
