Помощник/ассистент руководителя

Привет! Ищем внимательного, ответственного и гибкого ассистента для сопровождения медийной личности. Работа сочетает личные, бытовые и организационные задачи, включая тревел-поддержку, коммуникации с сервисами, организация подарков, быта и расписания. Задачи выполняются удалённо.

Обязанности:

• Организация личных дел: доставка, встречи, сопровождение покупок, координация сервисов и подрядчиков

• Бронирование поездок, билетов, гостиниц, составление маршрутов
• Координация доставки и установки техники, мебели и других предметов
• Подбор и покупка подарков, оформление поздравлений
• Контроль дедлайнов и напоминания
• Поддержание деликатной и своевременной коммуникации
• Быстрое реагирование на непредвиденные ситуации

Требования:

Наш идеальный кандидат:

• Имеет опыт личного или административного ассистирования (от 1 года)
• Отлично организован, может вести несколько задач параллельно
• Эмпатичен, гибок, деликатен
• Умеет работать в условиях неопределённости
• Уверенно использует мессенджеры, почту, Google Docs, карты, сервисы доставки
• Понимает, что такое конфиденциальность и доверие

Условия:

• Удалённый формат
• Гибкий график, но с возможностью быть на связи в течение дня
• Долгосрочное сотрудничество
• Прямое взаимодействие с нанимателем

Интересные, разнообразные задачи — не бывает двух одинаковых дней

КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ:
Пришлите резюме и краткий рассказ о себе (что вас заинтересовало в этой вакансии?)

Выполните тестовое задание, которое мы вышлем подходящим кандидатам.