Мы ищем активного и надёжного личного ассистента, который поможет нам эффективно жить насыщенную и интересную жизнь: от международных конференций до меценатства и социальных проектов. Будет много задач — как рутинных, так и вдохновляющих. Если ты проактивный человек, любишь порядок, быстро решаешь вопросы и хочешь развиваться — добро пожаловать!
Чем предстоит заниматься:
-
Ведение и контроль расписания, планирование поездок по городу, стране и за рубеж;
-
Поддержание порядка в кабинете, организация обедов и документации;
-
Трэвел-поддержка: бронирование отелей, проверка рейсов, визы и пр.;
-
Организация встреч, мероприятий, переговоров (личных и деловых);
-
Сопровождение на форумах и международных мероприятиях;
-
Взаимодействие с домашним персоналом (клининг, техподдержка и пр.);
-
Постепенное ведение самостоятельных проектов (например, подбор коммерческой недвижимости);
-
Создание фотобанка с мероприятий, помощь в формировании контента.
Кого мы ищем:
-
Ответственного, дисциплинированного и самоорганизованного специалиста;
-
С грамотной устной и письменной речью;
-
С хорошей ориентировкой в Екатеринбурге, знанием заведений и локаций;
-
Владение Google-документами, Excel, бронированиями, навигацией и т.п.;
-
С готовностью быстро вникать в задачи и принимать решения самостоятельно.
Обязательно:
-
Опыт в административной, организационной или ассистентской роли;
-
Навыки деловой переписки и коммуникации;
-
Готовность к редким командировкам (в России и за границей).
Будет плюсом:
-
Опыт в SMM: умение вести соцсети, сторис, фото/видео-контент;
-
Знание английского языка (от A2);
Заинтересовало? Жми ОТКЛИКНУТЬСЯ и мы перезвоним вам!
