Секретарь

ГК Приозерский Лесокомбинат работает на рынке лесоматериалов более 25 лет и является крупнейшим в Северо-Западном регионе предприятием полного цикла переработки древесины.

Основное направление деятельности — производство и строительство домов из клееного бруса.

Одним из важнейших приоритетов для нашей компании являются ЛЮДИ. Общая численность сотрудников составляет свыше 250 человек. Это профессиональные рабочие производства, конструкторы, строители, менеджеры проектов.

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Планирование и организация рабочего дня руководителя: ведение календаря руководителя
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства: прием, регистрация входящей и исходящей документации, ведение деловой переписки, организация подписи и сбора кадровых документов
• Обеспечение контроля исполнения документов, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• Организация приема посетителей (чай/кофе), участие в подготовке совещаний, деловых встреч и организации их обслуживания
• Организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер, авансовый отчет);
• Административно-хозяйственная поддержка офиса: заказ канцтоваров, чай/кофе, вода, Обеспечение бесперебойной работы оргтехники (своевременная замена расходных материалов)
• Организация и контроль чистоты и порядка в офисе, внесение идей по созданию уюта
• Своевременное информирование руководителя и организация поздравлений партнёров, коллег с днями рождениями, профессиональными праздниками и другими памятными датами;
• Организация корпоративных мероприятий

Что мы ждем от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом руководителя;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание делового этикета, отличные коммуникативные навыки,
• Высокую степень организации в планировании задач, встреч и сроков.

Мы готовы предложить:

• Стабильную компанию и интересные задачи;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Стабильные выплаты заработной платы без задержек ;
• График работы 5/2 с 10.00 до 18.00