Бизнес - ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 30.04.2025
Работодатель: TOP COLLECTION
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Бренд женской одежды TOP COLLECTION в поиске бизнес-ассистента.

Мы на рынке более 3-х лет, наша амбициозная цель - стать селлером лидером продаж в мире стиля и моды.

Работа с нами - это возможность развиваться, получать достойную заработную плату, продавать качественный продукт и работать в сильной команде.

Основные задачи:

  • Планирование рабочего графика и календаря руководителя.
  • Помощь в систематизации бизнес процессов.
  • Участие в планерках с руководителем, а также протоколирование планерок.
  • Контроль задач, поставленных руководителем команде.
  • Помощь руководителю в организации эффективного взаимодействия между подразделениями.
  • Поиск деловой информации на рынке, включая сбор, структурирование и анализ информации.
  • Поиск новых контрагентов, а также работа с текущими, включая помощь в организации взаимодействия с ними (дизайнеры, курьеры, поставщики тканей, производства и др.) и контроль исполнения договоренностей.
  • Обеспечение телефонной и письменной коммуникации с партнерами, контрагентами.
  • Поиск и внедрение инструментов автоматизации и оптимизации процессов.
  • Организация и координация всех аспектов деловых поездок, включая бронирование билетов, гостиниц и подготовку необходимых документов.
  • Выполнение прочих бизнес-поручений руководителя и участие в решении оперативных вопросов.

Наши ожидания:

  • Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником.
  • Опыт в маркетинге и работе с маркетплейсами будет большим плюсом.
  • Уверенная работа с инструментами Google (Docs, презентации).
  • Аналитические способности, эмпатия, ответственность, проактивность, умение быстро принимать решения и реагировать, благонадежность и честность, предприимчивость, внимательность, системность.

Условия:

  • Стабильная заработная плата.
  • График работы: 5/2, 09:00–18:00 (по МСК), суб. и воскр. вых. дни, формат работы - полностью удалённо;
  • Официальное оформление (самозанятость, трудовой договор);
  • Стабильность и надёжность, своевременные выплаты без задержек 2 раза в месяц;

  • Развитие и реализацию – поддерживаем новичков, помогаем расти профессионально, ценим инициативу;

  • Команда, в которой уважают коллег – дружелюбная, профессиональная атмосфера, где важен вклад каждого сотрудника.