Офис-менеджер

Обязанности:

• Входящие/исходящие телефонные звонки (преимущественно общение с сотрудниками органов государственной власти/Доверителями), распределение звонков;
• Отправка/получение корреспонденции, регистрация корреспонденции;
• Переписка с доверителями Коллегии по электронной почте/через электронные мессенджеры;
• Ведение документооборота, работа с ПК, работа с оргтехникой;
• Подача и/или отправка документов в суд (в бумажном и/или электронном виде);
• Взаимодействие с судами;
• Отслеживание движения дел в судах;
• Административно-хозяйственная поддержка офиса: заказы канцелярии, контроль работы оргтехники;
• Чай/кофе для посетителей Коллегии.

Требования:

• Образование средне-специальное, высшее (желательно юридическое);
• Владение базовыми электронными офисными программами (Word, Excel, PowerPoint);
• Умение подавать документы в суд в электронном виде через систему ГАС Правосудие;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность, исполнительность, добросовестное отношение к работе;
• Dress-code деловой стиль.

Условия:

• Достойный уровень заработной платы;
• Рабочий день с 10:00 до 19:00;
• Стабильная выплата заработанной платы 2 раза в месяц;
• График работы 5/2;
• Новый современный офис в центре города;
• Профессиональный, отзывчивый и дружный коллектив.