1-й Красногвардейский проезд 15
Обязанности:
-
Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, совещаний, звонков, приемов и иных мероприятий.
-
Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем
-
Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
-
Письменный перевод писем, контрактов, инструкций, отчетов, технической и любой иной документации
-
Устный перевод на совещаниях, переговорах, встречах с участием непосредственного руководителя или сотрудников подразделения.
-
Организация и техническое обеспечение внешних встреч и переговоров
Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
-
Организация и техническое обеспечение командировок руководителя
-
Получение входящей корреспонденции, отправка исходящих документов и писем, регистрация входящей/исходящей документации
-
Сбор информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных и других отчетов
Требования:
-
Высшее юридическое образование / Higher Legal Education
-
Минимум 2 года предыдущего опыта административной поддержки
-
Английский язык (устный и письменный) – свободное владение
-
Хорошее знание компьютера: (Microsoft Office Word, Excel, Power Point, Visio; ABBYY)
-
FineReader, Adobe Acrobat, юридические программы - Консультант Плюс, Гарант и т.д.)
Условия:
- Режим работы: 5/2
- Конкурентоспособная заработная плата и льготы
- Добровольное мед. страхование на сотрудника и 2-х членов семьи.
- Оплачиваемая мобильная связь, ноутбук.
- Корпоративные обеды
- Местонахождение: Москва-Сити
