Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 06.05.2025
Работодатель: Freudenberg Home and Cleaning Solutions
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Василисы Кожиной 1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Основные цели этой роли:

  • обеспечение административной поддержки для сотрудников всех подразделений;
  • обеспечение жизнедеятельности московского офиса.

Обязанности:

  • документооборот (Мск, СПб) - работа с входящей/исходящей корреспонденцией, оформление доверенностей;
  • приём телефонных звонков;
  • организация встречи посетителей, в том числе оформление пропусков;
  • визовая поддержка, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ продуктов и канцелярии, обслуживание оргтехники, координация и контроль работы служб уборки;
  • контроль своевременной оплаты счетов провайдеров (аренда офиса/паркинг и пр.);
  • учет корпоративная сотовой связи (все регионы).

Требования:

  • Высшее образование;
  • 3+ лет опыт аналогичной работы;
  • знание английского языка не ниже Upper Intermediate;
  • коммуникабельность, системный подход в работе, внимательность, исполнительность, ответственность;
  • умение управлять офисом.

Условия:

  • работа в крупной международной компании;
  • возможность реализации амбициозных задач;
  • оформление в соответствии с ТК РФ;
  • ДМС;
  • оплата мобильной связи;
  • частичная компенсация затрат на занятия спортом;
  • частичная компенсация затрат на изучение иностранного языка;
  • дружная, профессиональная команда.