Личный ассистент первого лица компании (family office Илона Дрожь)

Дата размещения вакансии: 09.06.2025
Работодатель: PUSY (Дрожь Бьюти)
Уровень зарплаты:
от 120000 до 140000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Семья первых лиц компании ищет второго ассистента в Family Office, который станет «рутинной опорой» в бытовой системе.

Ищем системного, обязательного, пунктуального ассистента строго с опытом работы более 3х лет, человека-педанта, у которого вся жизнь - табличка, с маниакальным желанием все систематизировать и регламентировать.

Если вас радуют чек-листы, порядок в файлах, регламенты и заранее найденная парковка — отправляйте отклик!

ЗАДАЧИ

ЛОГИСТИКА И ПОДГОТОВКА ПОЕЗДОК

  • Подготовка маршрутов по ТЗ: кто встречает, где стоять, как пройти, ориентиры и ссылки на карты

  • Сопровождение по адресам: МФЦ, клиники, мероприятия, деловые встречи

ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОИСК РЕШЕНИЙ

  • Бронирование ресторанов, салонов, мастеров, услуг

  • Сравнение предложений по цене/качеству/времени — выискивание самого выгодного

  • Ведение подтверждений, таблиц, списков — без потерь и напоминаний

АВТОМОБИЛИ

  • Обязательно наличие прав

  • Регулярный отгон/забор машин на мойку/ ТО

  • Контроль технического и визуального состояния автомобиля

  • Проверка актуальности документов

ДОКУМЕНТЫ И СТРУКТУРА

  • Оформление инструкций, справок, схем

  • Ведение регламентов и фиксация процессов по домашним задачам

  • Работа в связке с руководителем Family Office и другими ассистентами

  • Выполнение поручений от руководителя Family Office

НАМ ВАЖНО:

  • Вы пунктуальны и педантичны, замечаете детали

  • Умеете не только систематизировать, но и удерживать порядок

  • Получаете удовольствие от стабильности, рутинных задач, бытового комфорта

  • Любите найти самое оптимальное предложение по время/цена/качество

  • Спокойны, аккуратны, не суетитесь и действуете уверенно

УСЛОВИЯ:

  • Зарплата: 120 000 – 140 000р (по результатам собеседования)

  • График: гибкий, гибридный — работа и в офисе (м. Белорусская), и в доме (Истринский район), готовность выезжать с руководителем в офис!

  • Предусмотрена проверка службой безопасности и полиграф перед выходом

  • Поддержка со стороны Family Office

  • Возможность вырасти и закрепиться в устойчивой бытовой структуре

  • Уютная, профессиональная и уважительная атмосфера в семье, где ценен вклад каждого сотрудника

Если вы сильны в системности, любите порядок, детали и умеете сделать жизнь удобной — расскажите о себе

Сопроводительное письмо: в чём ваша сила, почему эта роль вам интересна?