Семья первых лиц компании ищет второго ассистента в Family Office, который станет «рутинной опорой» в бытовой системе.
Ищем системного, обязательного, пунктуального ассистента строго с опытом работы более 3х лет, человека-педанта, у которого вся жизнь - табличка, с маниакальным желанием все систематизировать и регламентировать.
Если вас радуют чек-листы, порядок в файлах, регламенты и заранее найденная парковка — отправляйте отклик!
ЗАДАЧИ
ЛОГИСТИКА И ПОДГОТОВКА ПОЕЗДОК
-
Подготовка маршрутов по ТЗ: кто встречает, где стоять, как пройти, ориентиры и ссылки на карты
-
Сопровождение по адресам: МФЦ, клиники, мероприятия, деловые встречи
ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОИСК РЕШЕНИЙ
-
Бронирование ресторанов, салонов, мастеров, услуг
-
Сравнение предложений по цене/качеству/времени — выискивание самого выгодного
-
Ведение подтверждений, таблиц, списков — без потерь и напоминаний
АВТОМОБИЛИ
-
Обязательно наличие прав
-
Регулярный отгон/забор машин на мойку/ ТО
-
Контроль технического и визуального состояния автомобиля
-
Проверка актуальности документов
ДОКУМЕНТЫ И СТРУКТУРА
-
Оформление инструкций, справок, схем
-
Ведение регламентов и фиксация процессов по домашним задачам
-
Работа в связке с руководителем Family Office и другими ассистентами
-
Выполнение поручений от руководителя Family Office
НАМ ВАЖНО:
-
Вы пунктуальны и педантичны, замечаете детали
-
Умеете не только систематизировать, но и удерживать порядок
-
Получаете удовольствие от стабильности, рутинных задач, бытового комфорта
-
Любите найти самое оптимальное предложение по время/цена/качество
-
Спокойны, аккуратны, не суетитесь и действуете уверенно
УСЛОВИЯ:
-
Зарплата: от 130 000 (по результатам собеседования)
-
График: гибкий, гибридный — работа и в офисе (м. Белорусская), и в доме (Истринский район), готовность выезжать с руководителем в офис!
-
Предусмотрена проверка службой безопасности и полиграф перед выходом
-
Поддержка со стороны Family Office
-
Возможность вырасти и закрепиться в устойчивой бытовой структуре
-
Уютная, профессиональная и уважительная атмосфера в семье, где ценен вклад каждого сотрудника
Если вы сильны в системности, любите порядок, детали и умеете сделать жизнь удобной — расскажите о себе
Сопроводительное письмо: в чём ваша сила, почему эта роль вам интересна?
