Офис-менеджер

ООО "Хеликс Технолоджис" под торговой маркой HELYX более 17 лет проектирует и реализует комплексные проекты по наружным инженерным сетям, очистным сооружениям, водоподготовке. HELYX - имеет производственные площадки. В числе достижений Компании - успешный опыт сотрудничества с "Роснефть", "Северсталь", "Полиметалл", "Сбербанк", "Вайлдберис", "Новатэк", "Татнефть".

Приглашаем в команду HELYX офис-менеджера в связи с расширением штата.

ЧТО НЕОБХОДИМО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:

• Отправка-получение почтовых отправлений.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Тravel-поддержка командированных сотрудников.
• Представление документов для подписания руководителю.
• Передача документов в бухгалтерию по реестру.
• Заказ необходимых расходных материалов (средства для уборки, канцелярия, каталоги, аптечка, чай/кофе, вода).
• Взаимодействие с управляющей компанией (оформление пропусков гостям, на автомобили, контроль работы коммуникаций офиса, вызов обслуживающего персонала).
• Встреча, сопровождение гостей офиса, подготовка переговорной к совещаниям.
• Контроль чистоты и уюта в офисе.

МЫ ПОДХОДИМ ДРУГ ДРУГУ ЕСЛИ ВЫ:

• Высшее образование/среднее-профессиональное.
• Вашим преимуществом будет опыт работы с договорами и закрывающими документами.
• Оперативность при выполнении задач.
• Умение соблюдать этику делового общения, открытость, приветливость, вежливость.
• Организаторские способности, самостоятельность в принятии решений касающихся зоны ответственности.
• Являетесь опытным пользователь ПК (MS Office), офисная оргтехника.

ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ, РАБОТАЯ В ДОЛЖНОСТИ:

• Уютный на территории инновационного центра «Сколково»
• Официальное трудоустройство (по ТК РФ) с первого дня. Полностью "белая" заработная плата.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 часов.

• Работа в успешной стабильной компании.
• Очередной отпуск 28 календарных дней.
• Все необходимые технические средства для выполнения задач (предоставляем ноутбук, корпоративную мобильную связь и телефон, оборудованное рабочее место).
• Знакомство со всеми правилами работы в течение первых двух недель работы (программа стажировки/введение в должность).
• Коллектив всегда открыт для новых сотрудников, поддержка и дружелюбная атмосфера поможет найти новых друзей, достичь новых высот, получить новый опыт.