Секретарь

Приглашаем в свою команду нацеленного на результат, открытого к общению и стремящегося к диалогу секретаря. Вакансия открыта в связи с ростом компании.

Наши ценности:

Порядок - стремимся к порядку вокруг и порядку в работе.

Пунктуальность - не опаздываем, назначаем срок – исполняем.

Проактивность - ценим инициативу, все идеи будут услышаны.

Предложения - предлагаем решения, а не зацикливаемся на проблеме.

Порядочность - предполагает добросовестное выполнение своих обязанностей, уважение к себе и окружающим.

Чем нужно заниматься:

• Приемом, встречей посетителей в соответствии с корпоративными стандартами;
• Организацией совещаний, переговоров (подготовкой переговорных помещений и обеспечением их всем необходимым);
• Приготовлением напитков (чай, кофе, прохладительные напитки);
• Оформление пропусков для гостей: сбор необходимых данных, взаимодействие с охраной, а также подготовка пропусков для новых сотрудников;
• Контроль за порядком в зоне приема гостей и местах общего пользования (зона ожидания, переговорные комнаты);
• Контроль порядка и наличия хозяйственных нужд офиса;
• Выполнение служебных поручений директоров и непосредственного руководителя;
• Обеспечение сервиса для директора и их посетителей;
• Приемом и перераспределением телефонных звонков;
• Приемом и оформлением заявок от руководства и сотрудников на обеспечение канцтоварами, бронирования переговорных комнат и т. д.;
• Организацией деловых поездок руководящего состава и сотрудников, командировок (заказ билетов, транспорта, бронирование гостиниц, и т. д.);
• Координацией работы водителей и курьеров;
• Подготовкой и отправкой документов, писем, запросов, ведением делопроизводства;
• Созданием, оформлением, ведением заявок во внутренней системе компании;
• Взаимодействие со службами УК БЦ по административным вопросам.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование, программы профессиональной подготовки, переподготовки по профессии секретарь;
• Опыт работы секретарем от полугода;
• Грамотный устный и письменный русский язык;
• Знание делового и сетевого этикета;
• Знание правил делового общения;
• Навыки работы с оргтехникой, приемно-переговорными устройствами, ПК;
• Знание основ делопроизводства;
• Способность работать с информацией: сбор, обработка, анализ;
• Работа в сервисах, приложениях, программах (уверенный пользователь Microsoft Office, работа в Word, Excel, PowerPoint).

Вашим преимуществом будет:

• Уверенное знание делопроизводства;
• Уверенное владение деловым английским языком;
• Презентабельный внешний вид.

Что вы получите:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Полностью белая з/п;
• Режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможно, гибкое начало рабочего дня после испытательного срока);
• Расположение вблизи м. Аэропорт;
• Уютная комната для отдыха, кухня (чай, вода, кофе, снеки);
• Лояльное руководство, открытое к предложениям;
• Руководитель, который заботится о своих сотрудниках и создает благоприятную рабочую среду;
• Возможность дополнительного обучения за счёт компании;
• Возможностями профессионального роста и развития;
• Своя футбольная команда, коллективные походы на различные мероприятия.

Откликайтесь прямо сейчас, если хотите участвовать в создании, поддержании благоприятного климата компании и стать частью команды ИЦ «АСК»!

В сопроводительном письме выделите одну — две ваших сильных сторон и преимуществ, исходя из описания в вакансии.