Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Организация офисной работы: закупка канцтоваров, контроль за исправностью оборудования, координация работы курьеров и техперсонала;
• Обеспечение работы кофе-пойнтов и работа с поставщиками сервисных служб (обслуживание кофе-машин, сотрудничество с флористами, координация с арендодателем по всем вопросам обеспечения работоспособности офиса). В случае необходимости оформление всей корреспонденции, в том числе осуществлять отправки/получение отправлений в почтовом отделении;
• Сопровождение сотрудников: подготовка совещаний, бронирование билетов/гостиниц, организация встреч и корпоративных мероприятий;
• Административные задачи: ответы на звонки, прием посетителей, координация работы курьеров, обеспечение соблюдения стандартов обслуживания.
• Оформление постоянных пропусков для сотрудников, в том числе их электронная «прописка» через специальную программу. Заказ пропусков для гостей, в том числе на автотранспорт в соответствии с правилами.

Для нас важно:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Правила делопроизводства, архивного хранения, деловой переписки;
• Основы договорной работы, принципы снабжения офиса, техника безопасности;
• Знание программ Microsoft Office, навыки работы с оргтехникой (принтеры, сканеры).

Что мы предлагаем:

• Работу в самом развивающемся ритейле,
• Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
• Участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;
• Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям,
• Скидки для сотрудников от PrimeZone:более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
• Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию,
• Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату.