Руководитель административно-хозяйственного отдела (АХО) в управляющую компанию

Зона ответственности:

• Управление объектами: офисы, склады, производственные помещения (аренда, обслуживание, ремонт, проектирование, строительство)
• Организация хозяйственной деятельности всей ГК

Основные задачи:

• Формирование и контроль бюджета АХО, прогнозирование потребностей, минимизация затрат
• Анализ расходов, управление запасами, взаимодействие с тендерным отделом и закупками
• Составление, анализ и контроль сметной документации, включая процессы оптимизации затрат
• Управление строительными проектами площадью до 10 000 м2
• Заключение договоров, поиск выгодных условий, контроль качества услуг/товаров
• Организация тендеров, оценка поставщиков
• Оптимизация офисного пространства, организация рабочих мест
• Обеспечение соблюдения противопожарных, санитарных норм, взаимодействие с надзорными органами
• Планирование переездов, ремонтов, коммунального обслуживания
• Управление поставками канцелярии, хозтоваров, определение ассортимента
• Контроль работы ресепшн, архивное хранение документов

Требования к кандидату:

• Высшее образование (техническое, управленческое или смежное)
• Опыт руководства АХО/хозяйственной службой от 3 лет (в крупных компаниях — преимущество)
• Знание законодательства в сфере эксплуатации помещений, тендерного права, договорной работы
• Навыки: управление проектами и бюджетами, аналитика, автоматизация процессов (CRM, ERP)

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня, испытательный срок 3 месяца;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (гибридный формат)
• Дополнительные оплачиваемые дни (3 дня в год)
• Подарочный сертификат на услуги нашей лаборатории ко Дню рождения сотрудника
• Корпоративные скидки и специальные предложения от многочисленных партнеров сервиса BestBenefits
• Скидка 50% на услуги лабораторной диагностики и взятие биоматериала, а так же 30% на прием врачей и проведение функциональной диагностики для сотрудника и ближайших родственников