Офис-менеджер

Об Alina’s Group

Мы — команда, которая помогает брендам проходить сертификацию БАДов, косметики, специализированного питания и других товаров. Без бюрократии, отписок и сложных слов — просто делаем так, чтобы продукция выходила на рынок легально и быстро. Работаем с заботой, с фокусом на результат и на людей. У нас спокойная, надёжная атмосфера — и всё чётко по делу.

В нашем портфолио немало крупных брендов, которые у всех на слуху.

Зачем мы ищем тебя

Нам нужен не просто офис-менеджер, а человек, который следит за тем, чтобы в команде всё было по полочкам. Вовремя заказали воду, вовремя отправили курьера, правильно подписали документ — и день удался.

У нас не ресепшен и не «поприветствуйте гостей». Это центр процессов. И тебе реально будет интересно, особенно если ты хочешь в будущем расти в сторону административки, документооборота или сертификации.

Что тебе точно пригодится

• Уверенное владение Word, Excel, Outlook

• Грамотная переписка и чистая речь

• Внимательность, ответственность, спокойствие

• Умение организовать процесс и не паниковать в многозадачности

Опыт в офисной/админ-работе — плюс, но если ты быстро схватываешь — всему обучим.

Что ты будешь делать

• Заказывать курьеров, принимать и отправлять образцы продукции;

• Обеспечивать офис всем нужным (вода, канцтовары, печати, бытовуха);

• Переписываться с лабораториями: маркировать образцы продукции, оформлять заявки на испытания, поддерживать рабочую переписку (не страшно, научим);

• Проверять документы и макеты перед отправкой клиенту, чтобы всё выглядело как надо;

• Вести базовую документацию;

• Помогать коллегам по мелочам: напомнить, сверить, распечатать.

Что даём со своей стороны

• Команду, где все на связи и ценят коллег

• Рост — через 6–12 месяцев можно перейти в отдел сертификации

• Наставничество: покажем всё, не бросим

• График: пн–пт, 10:00–19:00

• Офис в 10 минутах от метро Лефортово или Авиамоторная

Если ты чувствуешь, что ты идеальный кандидат — пиши нам! В отклике укажи кодовое слово “Порядок” и расскажи, в чём твои сильные стороны.