Делопроизводитель/офис-менеджер

Мы компания Экспертные Решения, уже более 5 лет работаем в сфере консалтинга в партнерстве с крупнейшими федеральными компаниями. Входим в ТОП 50 оценочных компаний страны и ТОП 5 Санкт-Петербурга.

В связи с развитием бизнеса ищем сотрудника, который вольется в команду и сможет поддерживать нас по направлению делопроизводства и офис - менеджмента.
Что мы предлагаем:

• Фиксированный оклад ( определяется по результатам собеседования)
• Внутреннее обучение, ввод в должность и адаптация на рабочем месте
• Современный, комфортный офис, оборудованный всем необходимым в 5 минутах ходьбы от станции метро «Ладожская»
• Горизонтальный и вертикальный карьерный рост
• Оплата больничных, отпускных и праздничных дней в полном объеме
• Атмосферные корпоративы и классные неформальные мероприятия
• График работы: с 9:30 до 18:30 (мы за сохранение work-life balance , поэтому никаких переработок и работы по выходным )

Кроме того:

• отмечаем праздники всей командой, ходим в рестораны, на квесты и другие активности
• проводим тимбилдинги для сплочения команды, устраиваем уютные киновечера
• совместно наполняем электронную библиотеку и фильмотеку компании

Обязанности:

• Своевременное планирование офисных закупок и обеспечение жизнедеятельности офиса
• Делопроизводство: подготовка документов по шаблонам и их распечатка, сшивка
• Взаимодействие со службой доставки: передача отчетов, прием документов от контрагентов
• Выполнение работ по сбору и анализу информации
• Работа с электронной почтой компании
• Прочие срочные рабочие поручения руководителей

Ожидаем от Вас:

• Активность и инициативность
• Высокий уровень ответственности
• Внимательность
• Умение быстро и четко находить требуемую информацию
• Знание правил документооборота
• Опыт работы с офисной оргтехникой
• Уверенное владение пакетом MS Office.