Условия:
- Светлый комфортный офис в Василеостровском районе Санкт-Петербурга;
- Уровень заработной платы обсуждается с кандидатом по результатам собеседования;
- Рабочий график 5/2 с 9.00 до 18.00.
-Испытательный срок 3 месяца
- Подключение ДМС после испытательного срока.
- Полное возмещение проезда.
Обязанности:
- Ведение электронного документооборота;
- Ведение деловой переписки от лица компании;
- Ведение архива компании;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ питьевой воды, кофе, канцелярских товаров, поддержание в рабочем состоянии техники и оборудования, работа с курьерскими службами;
- Заказ ж/д и авиабилетов, такси, бронирование гостиниц, оформление командировок;
- Встреча гостей, помощь в организации переговоров руководителя;
- Организация видео-конференций с участием руководства, оповещение всех участников совещания;
- Ведение протоколов совещаний;
- Отправка корреспонденции почтой;
- Ведение кадрового документооборота: подготовка трудовых договоров, оформление отпусков, ведение табеля посещаемости;
- Поиск на различных ресурсах соискателей для работы компании;
- Проведение телефонного интервью и координация соискателей по условиям работы, которые предлагает компания;
- Участие в подготовке корпоративных мероприятий, поздравлений;
- Выполнение иных поручений руководителя в рамках функционала офис-менеджера;
Требования:
- Высшее образование;
- Желателен опыт на позиции офис-менеджера/специалиста по кадрам;
- Опыт работы с системами электронного документооборота;
- Активная жизненная позиция, коммуникабельность, неконфликтность;
- Умение грамотно излагать мысли;
- Знание английского языка будет явным преимуществом
