Помощник генерального директора / координатор

Мы динамично развивающаяся российская производственно-строительная компания. На рынке с 2014 года.
Занимаемся инновационным видом строительства – проектируем и строим капитальные здания из гибридных модульных блоков свободной планировки под ключ.

Мы ищем помощника директора готового создать эффективную систему контроля исполнения поручений, участвовать в контроле и учете бизнес-процессов компании.

Нашему будущему коллеге необходимо:

• Иметь высшее образование (технолог, инженер);
• Обладать опытом протоколирования совещаний, постановки и отслеживания выполнения задач в системе электронного документооборота;
• Уметь проявлять жесткость и настойчивость в достижении целей, умение сказать «нет» недобросовестным исполнителям;
• Иметь развитые управленческие компетенции (администрирование, ориентация на результат);
• Приветствуется: активная жизненная позиция, желание развиваться вместе с компанией.

Задачи:

• Постановка задач в Битрикс24, контроль исполнения;
• Организация собраний с командой, протоколирование встреч, подтверждение поставленных задач с согласованным сроком исполнения; фиксация договоренностей с последующим ежедневным контролем;
• Проверка корректного ведения задач сотрудниками;
• Оценка промежуточных результатов, корректировки по ходу решения задачи;
• Отслеживание взаимосвязей с другими задачами и процессами, информирование команды в случае выявления изменений;
• Ведение и исполнение и проверка регламентов на соответствие актуальности;
• Административная и информационная поддержка работы руководителя.

Условия:

• Заработная плата: по результатам собеседования;
• График работы: с 9.00 до 18.15, возможна ненормированность.
• Оформление по ТК РФ.

• Амбициозные, нетравиальные задачи.