Личный ассистент / Ассистент Руководителя
Роль для человека, который умеет управлять сложностью, действовать быстро и держать фокус там, где это критично.
(Москва / гибридный формат)
Ваша миссия:
Поддерживать основателя и его экосистему в режиме максимальной эффективности: от идеального тайминга до цифровой автоматизации, от встреч с инвесторами до личных задач. Вы — связующее звено между стратегией, командами и реальностью.
Зоны ответственности:
-
Календарь без ошибок:
Планирование, переигрывание в реальном времени, учёт личных и рабочих приоритетов. -
Координация экосистемы:
Участники, команды, подрядчики — встречи назначены, задачи зафиксированы, статусы понятны. -
Автоматизация и ИИ-инструменты:
Использование GPT, Notion AI, RPA, Zapier для упрощения рутинных задач и ускорения процессов. -
Доверительное сопровождение:
Организация поездок, контроль виз и документов, поддержка личных и семейных вопросов.
Что мы ищем:
-
Опыт от 3 лет в роли личного ассистента, Chief of Staff или Project Manager в высокотемповом окружении (стартап, VC, консалтинг).
-
Отличное владение инструментами цифровой продуктивности: Google Sheets, Notion, Slack, генеративный ИИ, task-менеджеры.
-
Русский и английский на уровне C1+, грамотная письменная и устная речь.
-
Высокая личная организованность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.
-
Желание выстраивать долгосрочные доверительные отношения, гибкость по времени.
Что предлагаем:
-
Работа с предпринимателем, управляющим множеством проектов и компаний.
-
Доступ к новейшим технологиям, бизнес-средам и нетворку международного уровня.
-
Прямое влияние на эффективность процессов и событий.
-
Гибкий график, KPI-бонус, прозрачная и живая культура взаимодействия.
Как откликнуться:
Отправьте 1-страничное резюме и короткий абзац о вашем личном подходе к ускорению процессов в сопроводительном письме
