Специалист по документообороту (менеджер проекта)

Дата размещения вакансии: 03.05.2025
Работодатель: АК Групп
Уровень зарплаты:
от 80000 до 85000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Салтыковская дорога 18
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Уважаемые соискатели ! В нашу активно развивающуюся компанию АК ГРУПП срочно требуются менеджеры по документообороту ( менеджеры проектов)

Обязанности:

  • Работа с исходящей и входящей документацией по вверенным объектам по направлению проектирования и монтажа систем противопожарной защиты (письма, запросы, коммерческие предложения, составление проекта договора, доверенности и других организационных документов по конкретным объектам)
  • Работа СRМ (загрузка договоров, ведение реестра Заказчиков и тд), в т.ч сканирование данных документов
  • Запрос финансовых документов (счета, акты), а также контроль возврата бухгалтерской документации по вверенному объекту (объектам)
  • Ведение реестра договоров, которые находятся в работе и всей документации по проектам ;
  • Мониторинг и отправка документов в СБИС, Контур Диадок, Астрал)
  • выполнение поручений непосредственного руководителя проекта организационного характера по объекту, который курируете

Требования:

  • образование высшее желательно;
  • опыт работы в документообороте от двух лет;
  • знание офисных программ;
  • самоорганизованность и умение брать на себя ответственность.

Условия:

  • пятидневная рабочая неделя;
  • дружный коллектив, который всегда придет на помощь;
  • з.пл два раза в месяц;
  • комфортный офис;
  • возможность карьерного роста;
  • корпоративные мероприятия
  • Проведение обучения за счет компании;

Отбор кандидатов осуществляется в два этапа: 1. Онлайн собеседование с HR-менеджером; 2.Написание письма по заданию работодателя + тест по психологии.
Ждем Ваших откликов