Ищем Персонального ассистента к акционеру из списка Forbes.
Важно:
Написать в сопроводительном письме - с акционерами каких компаний работали + пример самой сложной задачи из профессионального опыта.
Быть готовым пройти полиграф.
Обязанности:
Лайфстайл-менеджмент
- Организация личного расписания акционера (семья, здоровье, отдых).
- Координация мероприятий для членов семьи: дни рождения, праздники, образовательные активности детей.
- Бронирование ресторанов, SPA, частных перелетов и отелей для семьи.
- Контроль работы домашнего персонала (няни, водители, повара).
- Подбор и заказ подарков для близких, партнеров, VIP-персон.
- Покупка дорогой одежды, товаров и пр. (учет нала, сумм на картах).
Бизнес-поддержка
- Полное сопровождение делового графика: планирование встреч, звонков, командировок.
- Подготовка документов (договоры, презентации, отчеты), контроль сроков подписания.
- Организация бизнес-поездок: логистика, визы, трансферы, безопасность.
- Взаимодействие с топ-менеджерами, партнерами, помощниками других акционеров.
- Мониторинг важных событий (экономика, рынки, новости компаний) для информирования акционера.
Требования:
- Опыт работы персональным/исполнительным ассистентом в UHNWI (ultra-high-net-worth individuals) 5+ лет.
- Знание английского и русского языков (устный и письменный).
- Навыки работы с Google Workspace, MS Office, CRM, SAP (или аналоги).
- Умение составлять сложные документы: отчеты, презентации, аналитические сводки.
- Готовность к ненормированному графику.
- Финансовая грамотность.
