Офис-менеджер/помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 04.05.2025
Работодатель: Группа предприятий безопасности КЕДР (ЧОО Кедр-К)
Уровень зарплаты:
от 50000 до 55000 RUR
Город:
Хабаровск
улица Джамбула 80
Требуемый опыт работы:
не требуется

Группа предприятий безопасности "КЕДР"- один из ведущих охранных холдингов Дальнего Востока. На протяжении 20 лет обеспечиваем безопасность наших клиентов и развиваем современные технологии в области охраны. Наша команда- это профессионалы своего дела, которые стремятся к постоянному развитию и совершенствованию.

Почему стоит работать с нами:

1. Достойная оплата труда: Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату и систему премирования за достижения.

2. Обучение и развитие: У нас есть корпоративная библиотека и внутренняя система обучения. Вы получите все необходимые знания для успешной работы.

3. Наставничество: Каждый новый сотрудник получает поддержку наставника на весь период адаптации.

4. Комфортные условия труда: Мы создаем дружелюбную атмосферу в коллективе и ценим вклад каждого сотрудника.

5. Социальные гарантии: Официальное трудоустройство по трудовому договору с полным пакетом социальных гарантий.

Обязанности:

  • отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам компании
  • обеспечивать документооборот компании
  • отправлять и получать корреспонденцию в почтовых отделениях связи
  • готовить совещания (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовка протоколов по результатам)
  • организовывать командировки сотрудников: авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы
  • организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу

Мы ожидаем от вас:

  • знание правил делового общения
  • знание делопроизводства, офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel)
  • умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности
  • высокий уровень самоорганизации, пунктуальность, ответственность в принятии решений, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, коммуникабельность
  • желателен опыт аналогичной работы

Условия:

  • работа в крупной стабильной Компании
  • работа в современно оборудованном офисе. Наличие отдельной обеденной зоны, с кофемашиной и свежим кофе ежедневно
  • оформление согласно Трудовому законодательству Российской Федерации, социальный пакет
  • работа в профессиональном и дружном коллективе единомышленников
  • офис расположен по адресу: г. Хабаровск, ул. Джамбула, 80 с парковкой
  • полный рабочий день, выходные - суббота, воскресенье
  • ​​​​​наличие опыта работы будет вашим преимуществом