Офис-менеджер

Функционал:

• ведение документооборота: регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров учета документов, сортировка документов по папкам, сканирование документов;

• составление документов по образцу;

• организация встреч и приемов гостей компании: оформление пропусков на посетителей и автомобили, встреча посетителей, подача чая/кофе/снеков;

• организация доставки документации подрядчикам и клиентам;

• поиск и взаимодействие с поставщиками;

• контроль оплаты счетов по своей зоне ответственности.

Нам важно:

• опыт работы офис-менеджером от полугода;

• опыт взаимодействия с курьерскими службами и поставщиками;

• знание основ документооборота;

• уверенное владение ПК (MS Word, Excel);

• умение планировать и организовывать рабочий процесс;

• способность к многозадачности и работе в условиях дедлайнов;

• ответственность, внимательность к деталям, организованность;

• стрессоустойчивость и умение работать в динамичной обстановке;

• доброжелательность и умение находить общий язык с людьми.

Условия:

• полностью офисный формат работы (офис на Ленинской слободе);

• график работы: 5/2 10-18;

• трудоустройство по ТК РФ;

• отпуск и больничный оплачивается в 100% объеме;

• 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в году;

• компенсация спорта;

• частичная компенсация английского/психолога;

• поддержка компании в важные и трудные периоды жизни;

• оплата курсов повышения квалификации.