Секретарь

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря встреч/событий руководителя;
• Работа в Битрикс 24;
• Заказ пропусков на въезд транспорта;
• Организация конференц-звонков;
• Встреча и приём гостей;
• Организация чая/кофе для гостей;
• Контроль за порядком в личных комнатах;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Работа с входящей, исходящей документацией;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Средне-профессиональное и/или высшее образование;
• Опыт работы секретарём, помощником руководителя, персональных ассистентом от 3-х лет;
• Умение быстро реагировать на любые задачи в мессенджерах, способность принимать решение;

• Знание Битрикс24- обязательно

• Презентабельный внешний вид;
• Знание делопроизводства и правил делового этикета;
• Уверенный пользователь офисных программ MS Word, Exсel, PowerPoint;
• Умение пользоваться офисной техникой: ксерокс, сканер;
• Пунктуальность. организованность, исполнительность;
• Высокий уровень коммуникабельности и доброжелательности, умение работать в команде.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оплачиваемая мобильная связь, предоставление телефонного аппарата;
• Испытательный срок от 2 до 3 месяцев;
• Удобное расположение офиса (пешая доступность от ст. м. Волгоградский проспект), наличие бесплатной парковки, компенсация проезда.