Документовед 2 категории

Обязанности:

• Работа в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело»: регистрация поступающих входящих документов и писем граждан, поручений, запросов в системе «Дело», в т.ч. посредством электронной почты, телефона, регистрация в системе «Дело» подписанных руководителем документов на бумажном носителе, утвержденных регистрационных карточек проектов документов, оформление связки документов, введение дополнительных реквизитов, снятие документов с внутреннего контроля после их регистрации, поиск регистрационных карточек, регистрационных карточек проектов документов, документов и писем граждан в системе «Дело», участие в проведении мониторинга хода исполнения и статуса документов и писем граждан, работа в МЭДО, запись на личный прием к руководителю граждан и представителей организаций, работа с телефонными звонками, с электронной почтой ведомства, осуществление подготовки и отправки почтовой корреспонденции

Требования:

• Высшее профессиональное образование , знание основ делопроизводства, опыт от 1 года в схожих направлениях (документовед, делопроизводитель, секретарь руководителя). Умение работать с программами Excel, Word, Outlook. Обязательное знание и умение работать в программе Система «Дело», МЭДО. Аналитический склад ума, быстрая обучаемость, самостоятельность, внимательность, ответственность, доброжелательность, вежливость, честность, порядочность.

Условия:

• Социальный пакет. Трудоустройство по ТК РФ. Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно один раз в два года.