Заместитель руководителя по административно-юридическим вопросам

Успешная и растущая команда (резидент Технопарка Сколково, разработки в области антифрода и применения искусственного интеллекта) ищет единомышленника на позицию Заместителя руководителя по административно-юридическим вопросам

Обязанности:

• юридический анализ договоров и иных документов с контрагентами (заказчиками, исполнителями) (по необходимости, не чаще 1-2 раз в месяц)
• составление договоров (лицензионный, договор на оказание услуг / выполнение работ, агентский договор) (по необходимости, не чаще 1-2 раз в 3 месяца)
• оформление трудовых документов для новых сотрудников, мониторинг актуальности и поддержание в актуальном состоянии трудовых документов по команде 25-30 сотрудников
• оформление корпоративных документов организации (приказы, решения единственного учредителя) (по необходимости, не чаще 1-2 раз в месяц)
• подготовка юридических заключений (самостоятельно или с помощью специалистов) (по необходимости, не чаще 1-2 раз в 3 месяца)
• согласование (готовит бухгалтер) табеля учета рабочего времени (один раз в месяц)
• ведение электронного и бумажного документооборота: регистрация, учет, хранение и обработка документов
• мониторинг сроков предоставления отчетности (Сколково и т.п.) (2-3 раза в год)
• мониторинг сроков выполнения работ / оказания услуг, подготовка соответствующих актов (не чаще 1-2 раз в 3 месяца)
• ведение деловой переписки, подготовка официальных писем организации (по необходимости, не чаще 1-2 раз в месяц)

Принимать участие (вместе с другими членами команды, 2-4 раза в год):

• в подготовке отчетов для Сколково или грантодателей (фонда Бортника и т.п.)
• в обсуждении отдельных формулировок в договорах с контрагентами
• в подготовке ответов на запросы налоговых органов
• в оформлении презентаций для инвесторов или клиентов
• в подготовке развлекательных мероприятий команды
• в подготовке обновлений сайта новостными материалами
• в подготовке документов для регистрации ПО в Роспатенте

Требования:

• высшее юридическое образование
• знание основ гражданского и трудового законодательства
• умение планировать свои задачи и грамотно расставлять приоритеты
• внимание к деталям и к точности формулировок
• грамотная письменная речь
• энергичность, желание развиваться, проактивность
• знание норм этики и делового этикета, навыки деловой переписки
• умение структурировать, систематизировать и анализировать информацию
• умение работать в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство, ДМС, испытательный срок 3 месяца
• формат работы гибридный: по умолчанию удаленно, в офисе (2-4 дня в месяц в Сколково или в Москва-Сити)
• возможность стать частью молодой успешной команды
• перспективы карьерного роста
• возможность прокачать свои навыки по перспективным направлениям