Специалист по документообороту и работе с поставщиками

Дата размещения вакансии: 08.05.2025
Работодатель: ЭрСиСи (Returnable Container Company)
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Куркинское шоссе с2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания RCC работает на рынке оборотной тары с 2011 года.

Мы первая компания в России, которая предложила своим клиентам совершенно новый способ работы с оборотной деревянной тарой на базе модели Пуллинга (предоставление тары для отгрузок в розницу с дальнейшим их возвратом по всей России силами RCC).

Эта услуга позволила нашим клиентам сэкономить десятки миллионов рублей и сфокусироваться на своем бизнесе, а нам - за короткий промежуток времени выйти в топ-5 компаний на рынке оборотной тары.

Наши ценности:

Открытость и честность: Открытая и честная коммуникация – основа наших взаимоотношений. Мы ценим прозрачность и искренность во всем.

Эффективность: Стремление к операционному совершенству

Бережливость: Только эффективно используя ресурсы мы можем быть полезны для наших клиентов, партнеров, команды

Новаторство: Регулярный поиск новых лучших мировых практик и их внедрение

Инициативность: Неравнодушие и лидерство - двигатель бизнеса

Команда: Ваш успех – это наш успех!

ПОЧЕМУ У НАС БУДЕТ ИНТЕРЕСНО?

  • Есть возможность решить одну из важнейших задач бизнеса, а именно создавать новое. Конечно, мы обязательно поможем и активно будем участвовать в этом.

  • Благодаря количеству сложных задач и динамичности процессов есть перспективы роста и возможности себя проявить. У нас много примеров, когда за 1–2 года сотрудники вырастали до руководителей проектов или подразделений.

  • Только от тебя зависит, сколько времени будет уходить на техническую работу. Мы максимально гибки и наша цель максимально автоматизировать все «рутинные» процессы.

  • Ты сможешь развиваться — самостоятельно выбирать курсы, лекции, семинары или другой подходящий формат для прокачки профессиональных навыков. Компания инвестирует в обучение сотрудников и есть внутренние программы по обмену опытом.

КАКИЕ БУДУТ СТОЯТЬ ЗАДАЧИ?

  • Контроль действующих тарифов на основании согласованных и подписанных соглашений с Клиентами и Партнерами Компании, включая корректность их использования в создаваемых Заказах;

  • Подготовка и отправка отчетов по клиентам Компании;

  • Контроль корректности и своевременности проведения расчетов с Поставщиками;

  • Контроль дебиторской задолженности по Партнерам Компании;

  • Планирование и контроль осуществления возвратов оборотной тары в части своевременного получения и учета документов (сканов ТН, закрывающих документов);

  • Контроль получения, обработки и передачи Актов сверок с Поставщиками и Партнерами Компании;

  • Взаимодействие с другими подразделениями Компании с целью эффективного осуществления учета возвратов оборотной тары и расчетов по данным операциям;

  • Активное и непосредственное участие в запуске новых проектов по организации возвратов из торговых сетей и от дистрибьюторов для Клиентов Компании;

  • Поддержание актуальных данных по Клиентам и Партнерам Компании, Торговым сетям в CRM;

  • Выполнение утвержденных регламентов в Компании в части формирования и обработки документов по расчетам и сверкам;

  • Контроль документооборота Коммерческого департамента Компании, включая закрывающие документы по оплатам, с Клиентами и Партнерами Компании.

ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ К НАШЕЙ КОМАНДЕ:

  • Высшее образование

  • Грамотная устная и письменная речь, умение ясно формулировать мысли, аккуратность, ответственность и внимание к деталям

  • Навыки мыслить аналитически и умение работать с данными и цифрами

  • Желание активно участвовать в развитии направления

  • Желателен опыт работы по направлению расчетов с поставщиками и партнерами

  • Внимательность и осознанность в каждом решении и действии

  • Желание обучаться, узнавать детали и разбираться в процессах

  • Готовность работать в команде

  • Способность разобраться в поставленной задаче и добиться ее решения

Условия:

  • Комфортабельный офис
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
  • Корпоративное обучение и система наставничества
  • Рост в компании возможен как вертикальный так и горизонтальный
  • Дружный коллектив, вкусный кофе и корпоративные мероприятия