Баррикадная улица 2/1с1
Обязанности:
-
консультирование работников организации по вопросам управления документами, закрепленными в локальных нормативных актах;
-
регистрация входящих документов в системе электронного документооборота (1С: Документооборот);
-
подготовка проектов резолюций;
-
постановка на контроль документов в соответствии с установленными сроками исполнения;
-
разработка нормативной документации, устанавливающей единые требования, нормы и правила документационного обеспечения;
-
разработка регламентов по работе с организационно-распорядительными документами, в т.ч. в СЭД;
- разработка предложений по оптимизации и автоматизации процессов;
-
подшивка входящих документов на бумажном носителе в дела, согласно номенклатуре;
-
прием и сортировка входящей корреспонденции от АО «Почта России»;
-
прием и сортировка корреспонденции, поступившей по электронной почте РМАНПО;
-
выдача архивных документов (сертификатов).
Требования:
-
высшее образование (профильное) – бакалавриат / высшее образование (непрофильное) – бакалавриат + дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности);
- Опыт работы от 3х лет в секретариате\документообороте;
- знание правил делопроизводства;
- Опыт работы с системами электронного документооборота, включая их настройку и оптимизацию;
- Продвинутый пользователь ПК, знание программ MS Office (Outlook, Word, Excel).
Условия:
- работа в стабильной государственной организации;
- оформление по ТК РФ;
- испытательный срок 3 месяца;
- работа в офисе в центре города (рабочие дни: с понедельника по четверг с 9:00 до 17:45, пятница – сокращенный рабочий день до 16:30);
- выплаты заработной платы 2 раза в месяц.
