Администратор проекта

Обязанности:

• работа с договорной базой проекта: согласование и учёт договоров, актов, счетов;
• работа с финансовой составляющей проекта: ресурсный план, бюджет, таймшиты, учет расходов и доходов проекта;

• ведение и контроль исполнения задач команды управления проектом: сбор и структурирование различной информации по проекту, сведение в единый реестр, контроль исполнения;

• протоколирование встреч, фиксирование задач и контроль их исполнения;

• ведение таймшитов, учет отпусков, больничных и командировок сотрудников;

• участие в оформлении/увольнении сотрудников проекта;

• контроль выхода и онбординг новых сотрудников;

• формирование различной отчетности по проекту.

Требования:

• опыт работы администратором крупных ИТ-проектов;
• уверенный уровень понимая проектной деятельности (проектная документация, этапы проекта, бюджетирование, вехи, сроки);
• уверенный уровень понимания ИТ-составляющей проекта;
• опыт работы с Jira и Confluence или другими аналогами (работа с задачами, фильтры, JQL, создание и ведение страниц);
• уверенный пользователь MS Office и Excel в частности (работа с большим объемом информации, сводные таблицы, структурирование данных);
• умение вести деловую переписку и структурировать информацию.