проспект Мира 1
В Театре Олега Табакова открыт конкурс на замещение вакантной должности ВЕДУЩЕГО ДОКУМЕНТОВЕДА ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ
Обязанности:
- Обеспечивать бесперебойный процесс качественного документооборота;
- Осуществлять нормоконтроль и согласование писем на предмет соответствия Регламентам Театра и законодательству РФ;
- Осуществлять мониторинг изменений действующих законов, приведение ЛНД и процедур в соответствие с новыми требованиями;
-
Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению документационной и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества Театра;
-
Разрабатывать шаблоны документов, осуществлять стандартизацию и унификацию основных видов документов учреждения;
-
Осуществлять обработку и маршрутизацию всей документации Театра;
-
Вносить предложения по созданию маршрутов движения документов;
-
Оказывать содействие работникам Театра по вопросам корректности оформления документов;
-
Осуществлять реализацию перехода основных бизнес-процессов учреждения в ЭДО;
-
Разрабатывать и выпускать инструкции для работы в ЭДО;
-
Обучать и консультировать работников по ведению делопроизводства в ЭДО (прием писем, исполнение поручений и приказов, согласование служебных записок, проектов писем и приказов);
-
Регистрировать и загружать в ЭДО всю поступающую из различных источников корреспонденцию;
-
Распределять корреспонденцию исполнителям, согласно резолюции руководителя;
-
Вести контроль сроков исполнения поручений;
-
Отправлять по ЭДО (при необходимости по эл.почте) всю регистрируемую исходящую корреспонденцию;
-
Вести работу в системе электронного документооборота (СЭДО) с согласованием служебных записок подразделений Театра;
-
Вести работу с обращениями граждан (письменными, устными);
-
Организовывать хранение и сдачу в архив документов Театра;
-
Проверять качество составленных документов: осуществлять вычитку текстов, выявление неточностей, контролировать полноту представленных сведений;
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности;
- Знание МОСЭДО (обязательно);
- Грамотность, внимательность, ответственность.
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00 с выходными в субботу и воскресенье;
- Офис - центр Москвы, в двух шагах от метро Сухаревская;
- Возможность карьерного роста;
- Официальная (белая) зарплата (уровень дохода обсуждаем, предложим достойную оплату).
