Руководитель офисной службы

GENESIS – ВЭД - современная транспортно-логистическая компания и ведущий таможенный представитель в Российской Федерации. Мы предлагаем комплексный подход к решению задач по организации внешнеэкономической деятельности, обеспечивая бесперебойное движение грузов и минимизируя временные и ресурсные затраты.

Перечень предоставляемых услуг:

• Таможенное оформление: декларирование товаров, получение разрешительной документации.
• Транспортные услуги: доставка грузов железнодорожным, автомобильным и морским транспортом.
• Складские услуги: хранение грузов, консолидация и переупаковка, а также перетарка.
• Логистическое планирование: разработка оптимальных маршрутов, контроль сроков доставки, мониторинг грузов.

Наши преимущества:

• Опыт и масштаб: мы оформляем более 4000 таможенных деклараций ежемесячно во всех ЦЭДах России, имея опыт работы с различными видами грузов и таможенных процедур.
• География присутствия: наши региональные офисы обеспечивают оперативный контроль и координацию движения грузов в ключевых транспортных узлах России: в Санкт-Петербурге, Москве и Новороссийске.
• Комплексный подход: мы предлагаем полный цикл услуг по перевозке, хранению, доставке контейнерных и неконтейнерных грузов, включая таможенное оформление, страхование, документационное сопровождение и логистическое планирование.
• Прозрачность и надежность: наша компания гарантирует прозрачность всех процессов, своевременное информирование о движении грузов и безопасность товаров, а также своевременное, быстрое предоставление отчетных и бухгалтерских документов.

GENESIS – надежный партнер в сфере внешнеэкономической деятельности. Нам доверяют свои грузы!

В связи с расширением компании, приглашаем к диалогу кандидатов на должность руководителя офисной службы с опытом работы в руководящей должности не менее 3-х лет.

Условия:

• Работа в крупной и стабильной компании.
• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• Белая зарплата, выплачиваемая дважды в месяц на карту. Мы также работаем над пакетом ДМС.
• График – 5/2 (9-00 до 18-00 или с 10-00 до 19-00).
• Современный, светлый офис в бизнес-центре.
• Чай, кофе и снеки в свободном доступе, оборудованное кухонное помещение для наших сотрудников, обеды за счет компании.
• Корпоративные мероприятия несколько раз в год для общения с коллегами из других городов.
• Доброжелательное руководство, поддержка во время адаптации, развитая корпоративная культура и дружелюбный коллектив.

Обязанности:

Управление хозяйственными процессами:

• Контроль обеспечения надлежащего состояния офисного помещения.
• Организация регулярного заказа канцелярских принадлежностей и других необходимых материалов для офиса, включая анализ потребностей сотрудников.
• Контроль за запасами и оптимизация расходов на необходимые канцелярские товары/материалы для офиса.
• Организация закупки офисной мебели в соответствии с потребностями и требованиями.
• Выполнение других поручений, связанных с улучшением офисной инфраструктуры и рабочей среды

Контроль за платежами:

• Мониторинг сроков и сумм платежей по аренде офисных помещений, коммунальным услугам, заказу канцелярии, воды, мебели и так далее – все, что относится к офисной службе.
• Обеспечение своевременной отправки счетов на оплату и ведение отчетности.

Финансовое планирование и контроль:

• Составление и управление бюджетом офисной службы.
• Анализ расходов и внедрение мер по оптимизации затрат.

Координация административных функций:

• Управление документооборотом.
• Организация деловых поездок и мероприятий.

Управление персоналом:

• Управление офисной службой в трех подразделениях: Новороссийск, Москва и Санкт-Петербург (удаленно, возможны командировки).
• Обучение и развитие сотрудников офисной службы.
• Проведение регулярных оценок работы и предоставление обратной связи.

Взаимодействие с другими подразделениями:

• Сотрудничество с HR, IT и другими отделами для обеспечения эффективной работы офиса.

Требования:

• Опыт на аналогичной должности от 3-х лет, включая управление хозяйственными процессами.
• Отличные организационные и управленческие навыки, умение работать в условиях многозадачности, педантичность, исполнительность и высокий уровень ответственности.
• Знание основных офисных программ, а также основ документооборота.