Тендерный специалист с функциями бизнес-ассистента

О нас

«Ойл Ресурс Групп» - динамично развивающаяся группа компаний в нефтегазовой отрасли. В 2014 году мы начинали свою деятельность как трейдинговая компания, специализирующаяся на сбыте нефтепродуктов. За 10 лет мы внедрили современные технологии в добычу и производство нефти. Сегодня мы продолжаем выпуск востребованных продуктов, одновременно уделяя внимание устойчивости, экологии и социальному развитию в тех регионах, где мы действуем.

Мы ценим инновации и стремимся к постоянному улучшению процессов. Но самое важное в компании – это люди. Наш приоритет – высокий уровень квалификации сотрудников, поэтому мы оплачиваем курсы повышения квалификации и регулярно проводим обучение внутри компании.

Основные направления деятельности:

• Трейдинг // Осуществляем сбыт сырья и готовой продукции на мировые рынки.

• Логистика // Обеспечиваем эффективную логистику продуктов, которые востребованы обществом.

Должностные обязанности:

• Участие в тендерах по 44 ФЗ и 223 ФЗ и коммерческих тендерах;

• Документальное сопровождение тендеров по 44 ФЗ и 223 ФЗ и коммерческих тендеров, включая подготовку тендерной документации;

• Анализ технической документации;

• Анализ согласование приемлемых условий и сроков поставок;

• Произведение плановых, внеплановых закупок;

• Ежедневный мониторинг торгово-закупочных площадок ведущих нефтегазовых компаний РФ на предмет более выгодных условий закупок;

• Планирование и проведение аналитической работы включая анализ цен поставщиков;

• Ведение базы поставщиков;

• Ведение деловой переписки в рамках тендера и с контрагентами в рамках исполнения договорных обязательств;

• Ведение отчетности, контроль за документальным сопровождением приобретаемой продукции (паспорта соответствия, сертификаты и др.);

• Информационная поддержка: подготовка материалов, презентаций, документов, отчетов;
• Контроль важных дат (сотрудники, клиенты, партнеры, семья)
• Полное ведение офисного документооборота: прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка драфтов договоров, подписание документов, сканирование и архивирование;
• Выполнение поручений генерального директора: поиск информации с помощью ИИ, сбор данных от бизнес-подразделений, подготовка отчетов в Excel и презентаций;
• Обработка входящих/исходящих звонков на корпоративный номер;
• Оформление доверенностей для курьеров;
• Тревел-поддержка: заказ такси, билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
• Организация поздравлений сотрудников с Днем Рождения и корпоративных мероприятий;
• Информационная поддержка: подготовка материалов, презентаций, документов, отчетов;
• Выполнение бизнес и личных поручений руководителя.

Обязательные требования:

• Успешный опыт работы в области тендерных продаж;

• Знание основных площадок;

• Опыт работы в административной сфере (ассистент отдела/ руководителя);

• Безупречное знание делопроизводства;

• Безупречный внешний вид;

• Умение работать с возражениями;

• Уверенный пользователь ПК.

Условия работы:

• Трудоустройство по ТК РФ;

• График 5/2 с 9-00 до 18-00;

• Своевременная выплата заработной платы и премий;

• Комфортный офис в Москва-Сити.