Менеджер по travel-поддержке

Обязанности:

• Знание основных принципов и навыки по организации поездок, визовому сервису и формированию отчетности по профилю;
• Проверка заявок на командировки на соответствие тревел-политике Компании;
• Вести договорные отношения с агентами в части организации бизнес поездок и/или иных мероприятий, проводимых Компанией/Компаниями группы (доп. соглашения, тендеры);
• Участвовать в разработке и консультировать по созданию нормативной документации Компании/Компаний группы (Регламенты, Распоряжения, Положения в рамках компетенций отдела);
• Умение пользоваться и стремление обучиться работе с внутренней системой заявок на командировку, навыки оперативного решения вопросов, связанных с инцидентами в процессе оформления командировок;
• Протокольно-организационное обеспечение мероприятий, знание делового этикета и протокола.

Требования:

• Знание основных принципов и навыки по организации поездок, визовому сервису и формированию отчетности по профилю;
• Высшее (экономическое или лингвистическое или внешнеполитическое);
• Навыки организации транспортного обеспечения и расселения в гостиницах;
• Знание английского языка не ниже intermediate;
• Готовность к командировкам по России и в другие страны;
• Знание порядка и навыки заключения тарифных соглашений, договоров на корпоративное обслуживание;
• Знание основ трудового законодательства;
• Навыки сбора, оценки и анализа информации, создания соответствующих баз данных;
• Грамотная речь и навыки структурированного письменного изложения, знание основных офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), PayDox, SAP на уровне пользователя.

Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2;
• ДМС;
• Кафетерий льгот;
• Офис - м. Парк Побед.