Менеджер делового события (организация под ключ)

Дирекция международных программ приглашает присоединиться к команде организаторов!

В нашем портфолио большое количество интересных, разноплановых и амбициозных проектов и инициатив. Мы настроены на продуктивное сотрудничество и будем рады приветствовать в нашем дружном коллективе энергичного специалиста, заинтересованного в личном и профессиональном росте, готового к активной проектной работе и развитию вместе с нами.

Менеджер деловой программы на международный форум (апрель-май 2025)

Обязанности:

• разработка концепции мероприятия

• проработка дорожной карты реализации проекта

• поиск и подбор партнеров и спонсоров, дальнейшие договоренности для достижения взаимовыгодных условий

• подбор и приглашение спикеров и модераторов деловых сессий по релевантной тематике

• подготовка и оперативная актуализация сценариев

• написание аналитических справок/комментариев по странам/отраслям/мероприятиям, подготовка отчетов и выгрузок данных по запросу

• привлечение участников мероприятий, продажа пакета участника по потребности

• обработка данных спикеров и участников мероприятий, актуализация, проверка, корректировка и форматирование информации

• коммуникация (онлайн и офлайн) со спикерами, модераторами, партнерами, их аккредитация и информационное сопровождение

• разработка маркетинговой стратегии и продвижение мероприятия, в том числе коммуникация со СМИ

• подготовка контента для информационных разделов на сайтах мероприятий
• подготовка и рассылка электронных писем, электронный документооборот
• подбор подрядчиков, ведение сметы мероприятия
• сопровождение делегаций
• организационной и протокольное сопровождение мероприятия

Нам важно:

• уверенное пользование ПК и знание основных программ
• владение четкой, деловой речью без грамматических ошибок

• владение английским языком не ниже уровня B2

• готовность работать с большими объёмами информации в сжатые сроки

• готовность к монотонной работе

• внимательность, ответственность, стрессоустойчивость
• готовность к работе в режиме "события"
• разработка предложений по оптимизации процессов проведения мероприятий

Условия:

• работа над крупнейшими деловыми событиями Татарстана

• официальное трудоустройство (срочный трудовой договор или самозанятость)
• уютный офис в центре города

• оплачиваемый испытательный срок

• молодая и амбициозная команда