Офис-менеджер

Наш клиент, девелоперская компания полного цикла, приглашает к себе в команду офис-менеджера.

Компания ежегодно растет по оборотам и количеству сотрудников благодаря культуре партнерства, принятой в общении с клиентами и сотрудниками. Ключевые ценности — профессионализм, доброжелательная атмосфера в коллективе и поддержка инициатив сотрудников.

Основные обязанности:

• организация деловых встреч и приема посетителей.
• ведение протоколов совещаний и деловых встреч.
• осуществление полного цикла документооборота компании: прием, регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.
• ведение и актуализация баз данных договоров и дополнительных соглашений к ним.
• оформление приказов по основной деятельности предприятия и обеспечение ознакомления с ними сотрудников в установленном порядке.
• поддержание жизнедеятельности офиса, включая своевременный заказ канцтоваров, воды, продуктов и расходных материалов для оргтехники, а также взаимодействие с поставщиками услуг.
• взаимодействие с арендодателями, контроль своевременной оплаты аренды, услуг мобильной связи и интернет-провайдеров для сотрудников.
• выполнение поручений руководителей, связанных с обработкой документации (копирование, сканирование, архивирование).
• подготовка, оформление и отправка корреспонденции посредством Почты России и курьерских служб.
• обеспечение и поддержание порядка в офисном пространстве.

Требования к кандидату:

• развитые коммуникативные навыки, умение устанавливать и поддерживать деловые контакты.
• высокий уровень ответственности, дисциплинированность и исполнительность.
• внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• чистоплотность и стремление к поддержанию порядка.
• хорошее знание основ делопроизводства и архивного дела.
• грамотная устная и письменная речь.
• развитые навыки делового общения и этикета.

Условия:

• молодой и амбициозный коллектив.
• оплата фитнес-зала/бассейна (абонемент) за счет компании.
• оплата обедов за счет компании.
• трудоустройство по ТК РФ.
• офис находится в 7 мин ходьбы от м. Митино, м. Волоколамская.
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, возможен гибридный график.