Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 06.05.2025
Работодатель: Дубинкин Александр Владимирович
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Самара
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Вы не боитесь сложных задач и больших объемов работы, разбираетесь в бронирование билетов и гостиниц, можете и знаете как обеспечить офис всем необходимым? Тогда мы очень Вас ждем!

Обязанности:

  • Выполнение поручений руководителя.
  • Прием и распределение звонков.
  • Ведение документооборота.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярские товары, хоз. товары, кофе).
  • Приём/отправка, регистрация входящей и исходящей документации.
  • Работа с офисной техникой (ПК, факс, ксерокс, сканер).
  • Составление писем, запросов и других документов.
  • Ведение реестра приказов.
  • Отслеживание платежей по аренде помещений и коммунальным услугам.
  • Решение административно-хозяйственных вопросов.
  • Travel поддержка руководителя.

Требования:

  • Умение пользоваться оргтехникой, компьютером, компьютерными программами (Microsoft Office), знание 1С УТ - будет преимуществом.
  • Опыт работы в подобной должности от 3 лет.
  • Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, знание деловой этики.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ, белая заработная плата
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
  • Профессиональный рост и развитие.
  • Корпоративная сотовая связь.
  • Дружный коллектив и отличные условия труда.