Помощник генерального директора

На данный момент в нашей компании открыта вакансия "Помощник генерального директора"

Ваши задачи:

• составление расписания, планирование встреч генерального директора, подготовка документов и материалов для совещаний и переговоров;
• организация совещаний, контроль явки, ведение протокола совещаний, ознакомление и контроль исполнения;
• организация и обеспечение встреч и деловых поездок генерального директора (заказ билетов, бронирование мест в гостинице);
• проверка комплектности поступающих в приемную директора документов, организация своевременного подписания, после - оперативная передача документов в соответствующие отделы/подразделения;
• ведение общего делопроизводства, в том числе в системе электронного документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с электронной почтой, ответы на звонки телефона приемной, оформление приказов, писем, ознакомление с документами руководителей структурных подразделений;
• осуществление контроля над выполнением поставленных генеральным директором задач руководителями подразделений;
• обеспечение своевременного обмена информацией между подразделениями;
• организация и контроль за поездками на корпоративном такси;
• взаимодействие с администрациями, надзорными органами, общественно-политическими организациями для решения вопросов по поручению генерального директора;
• ведение деловой переписки, ведение архива;
• организация и проведение мероприятий, связанных с приемом гостей и партнеров компании;
• участие в организации корпоративных мероприятий;

Это работа для Вас:

• у вас есть опыт работы в аналогичной должности;
• у вас оконченное высшее образование;
• вы ответственны, тактичны, коммуникабельны;
• у вас грамотная устная и письменная речь;
• вы уверенный пользователь ПК (знание 1С обязательно), электронного документооборота, орг. техники;
• у вас есть умение работать в режиме многозадачности и в сжатые сроки.

Мы предлагаем:

• работу в стабильной производственной компании;
• полностью "белую" заработную плату, выплаты 2 раза в месяц;
• обучение и повышение квалификации ;
• дружный, отзывчивый коллектив;
• корпоративные мероприятия, подарки для сотрудников и детей на праздники;
• дополнительные мотивационные программы (премии);
• место работы: г. Самара, Заводское шоссе, 5 Б. Доставка транспортом компании : Южный город 1-2; от ТЦ Колизей, от завода им. Тарасова; от м. Победа.
• график работы 5/2 с 8.00 до 17.00, выходной суббота и воскресенье.