Администратор / Специалист по документообороту в HR Департамент

Дата размещения вакансии: 06.05.2025
Работодатель: Мангазея
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Василисы Кожиной 1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Администрирование полного цикла документооборота таких HR блоков, как: корпоративная культура, обучение, C&B, рекрутмент (подготовка, регистрация, контроль согласований, подпись);

  • Ведение электронного (1С) и бумажного делопроизводства;

  • Систематизация входящей документации (договоры, счета, акты и тд);

  • Систематизация бухгалтерской документации (своевременная передача закрывающих документов, актов сверок и тд);

  • Систематизация и контроль платежей;

  • Контроль исполнения условий с КА, контроль сроков;

  • Помощь в организации обучающих мероприятий, праздников в HR Департаменте.

Требования:

  • Опыт работы в 1С;
  • Опыт работы в сфере документооборота от 1 года.

Условия:

  • Официальное трудоустройство;
  • Конкурентную заработную плату;
  • График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, по пятницам до 16:45;
  • Доплату по больничным листам до 100% оклада;
  • Возможность получения материальной помощи;
  • Дополнительные оплачиваемые дни отпуска (стаж, свадьба, рождение ребёнка);
  • Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками;
  • Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.);
  • Льготные условия занятий в сети фитнес-клубов;
  • Разнообразие спортивных программ (футбол, баскетбол, хоккей, йога в офисе);
  • Корпоративный трансфер утром и вечером, от метро до бизнес-центра;
  • Комфортный офис в шаговой доступности от м. Парк Победы/ м. Багратионовская (15 мин.).