Обязанности:
- Внедрение CRM-системы и работа в ней;
Организация работы по:
- Приему , регистрации входящих и исходящих писем, приказов и распоряжений, подписанных руководством компании;
- Отправке и получению почтовой корреспонденции;
- Учету отправляемой корреспонденции, отчетности, систематизации и хранения документов;
- Контроль за своевременным исполнением документов, предоставление информации и выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
- Регистрации/доп.соглашений/приложений в программе "БДК 1С: Документооборот";
- Заведению контрагентов и учредительных документов в "БДК 1С";
- Прошивке общехозяйственных договоров и подготовка на подписание (составление реестра);
- Архивированию договоров (раскладка по папкам, создание новых папок);
- Сканированию и отправке договоров/д.с./приложений по запросам сотрудников;
- Ответам на входящие звонки, разбору сообщений на сайте, обращений по электронной почте, обращений на сайте, их регистрация, передача для разбора по подразделениям;
Требования:
- опыт работы от 1-го года ( опыт работы в канцелярии желателен);
- знание 1С;
- внимательность, дисциплинированность, исполнительность, ответственность, грамотная речь, доброжелательность.
Условия:
- режим работы 5/2 с 9 до 18
- соц.пакет: отпуска, больничные, кэшбек в супермаркетах Бахетле, подарки на Новый год для детей, детские оздоровительные лагеря; премия Приведи друга 9000р;
- Опыт работы и внедрения CRM-систем;
- Руководство 2 сотрудниками;
