Бизнес-ассистент

Ищем бизнес - ассистента в административную команду международной группы компаний: Жизньмарт, Сушкоф и Гуляш. Нам нужен увлеченный и энергичный человек, которому будут близки наши ценности.

Бизнес-ассистент будет помогать решать как личные, так и бизнес-задачи руководителя.

Личные задачи:

• поиск людей / контактов для решения личных задач (няни, подрядчики, исполнители и т.д.);

• travel-сопровождение: покупка билетов, оформление/продление виз, бронь гостиниц;

• сбор и консолидация информации (на русском и английском языках);

• управление инвестиционным семейным бюджетом.

Бизнес-задачи:

• поиск людей / контактов для решения бизнес-задач;

• участие в совещаниях, ведение протоколов и контроль исполнения решений;

• контроль задач и дедлайнов от команды и подрядчиков;

• исследование рынков, сбор и анализ данных, на основании которых принимать решения;

• формирование и распределение бюджета для бизнес-проектов;

• внедрение новых инструментов и оптимизация процессов;

• подготовка документов, презентаций, аналитики и другие задачи.

В целом, полная административная и операционная поддержка руководителя.

Мы ожидаем, что вы:

• умеете самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность;

• вы знаете, что такое менеджмент и умеете управлять ходом и результатом работ;

• вы проактивны, инициативны и идете в ногу со временем (навык работы с ChatGPT приветствуется).

Нам важно, чтобы вы имели:

• свободный разговорный английский язык;

• постоянное местожительства в Екатеринбурге;

• опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года (или помощником руководителя);

• аналитический навыки и опыт работы с большим объемом информации;

• креативность - умение найти выход из любой ситуации, даже если она выглядит безвыходной;

• уверенный пользователь компьютера и программ.

Условия работы:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• размер заработной платы устанавливается по итогам собеседования с учетом навыков и опыта кандидата;

• полная занятость;

• график 5/2 (возможен ненормированный график, связанный с выполнением срочных задач);

• ежегодный оплачиваемый отпуск;

• возможность гибкого начала рабочего дня;

• удаленный (гибридный) формат сотрудничества не рассматривается.

Приятные бонусы:

• уютный и современный офис в центре города с кондиционером и панорамными окнами;

• выдаем рабочий ноутбук и телефон и оплачиваем рабочие расходы (связь, такси, подписки).

• отсутствие дресс-кода, бесплатные чай, кофе, вода в офисе;

• корпоративные мероприятия, обучения и тренинги;

• пересмотр заработной платы раз в год или ранее при достижении и высоких результатов работы;

• возможность заграничных командировок и карьерного роста;

• команда суперпрофессионалов, горящих своим делом и объединённых одной целью.