Администратор проектов

Дата размещения вакансии: 07.05.2025
Работодатель: Медскан
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, Большой бульвар 40
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

АО «Медскан» – динамично развивающаяся группа компаний и один из лидеров негосударственного сектора здравоохранения в России. Медицинские учреждения холдинга предлагают полный спектр высокотехнологичной медицинской помощи по передовым мировым протоколам.

В 31 регионе и 105 городах России работает 65 медицинских центров, 15 лабораторий и более 430 лабораторных медицинских офисов ГК «Медскан».

Флагманом группы является российский филиал университетского госпиталя Hadassah (Иерусалим).

Задачи, которые предстоит решать:

  • Прием/отправка корреспонденции почтой России, курьерскими службами.
  • Ведение реестра корреспонденции, приказов, доверенностей.
  • Организация командировок сотрудников (бронь гостиниц, ж/д, авиабилетов).
  • Заказ канцелярии в офис.
  • Ведение реестра договоров, хранение подписанных документов.
  • Согласование документов в базе БитФинанс.
  • Загрузка счетов в оплату.
  • Выгрузка документов в ЭДО на подписание.
  • Сканирование и подкрепление подписанных договоров/спецификаций/прочих документов в БитФинанс.
  • Проверка и направление пакета документов для формирования запроса на ЭТП Bidzaar.
  • Проверка и согласование Заявки на комитет по закупкам.
  • Проведение заседаний комитета по закупкам:
  • Подготовка и направление на согласование Протоколов КЗ;
  • Направление выписок из протоколов КЗ ответственным за закупку;
  • Ведение почтового ящика «Закупочный Комитет»;
  • Участие в разработке системных обновлений для оптимизации работы;
  • Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Для нас важно:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы не менее 2-х лет по направлению деятельности;
  • Целеустремленность, ориентированность на результат, устойчивость к стрессам, коммуникабельность, желание учиться и расти в профессии, умение работать напряженном графике.

Наши корпоративные ценности:

- Стабильность. Более 10 лет наши врачи и медицинские эксперты заботятся о здоровье и благополучии россиян. Мы работаем по ТК РФ. У нас полностью официальный доход, включающий все налоги и страховые взносы. Полноценный соцпакет с больничными и отпускными выплатами.

- Здоровье. Мы заботимся о здоровье наших сотрудников, поэтому предоставляем скидки на услуги наших центров для сотрудников компании и членов их семей.

- Команда. Каждый 5 сотрудник группы компаний работает более 5 лет. Среди нас много увлеченных и бесконечно любящих свое дело профессионалов.

- Проект. Вы можете стоять у истоков построения национального медицинского оператора, лидера в сфере негосударственного здравоохранения.

- Перспективы. Группа компаний «Медскан» - один из лидеров негосударственного сектора здравоохранения в России и продолжает расти. Вы можете присоединиться к нашей команде и стать частью нашего успеха.

Мы можем предложить:

  • Полностью "белая" официальная заработная плата (обсуждается на собеседовании);
  • Поддержка и обучение на этапе адаптации;
  • Оформление по ТК РФ, оплата больничных и отпусков;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Скидка 50% на мед услуги в современных диагностических центрах ГК Медскан;
  • Скидки в фитнес-центрах премиум класса;
  • Отличные возможности профессионального роста;
  • Корпоративные мероприятия, подарки к праздникам сотрудникам и детям;
  • Комфортный современный офис находится в 7 минутах пешком от МЦД-1 Сколково (ближайшие станции метро - Фили, Кунцевская, Славянский бульвар). Точный адрес: Инновационный центр Сколково, Большой бул., дом 40, БЦ Амальтея МЦД Сколково.