Специалист по организации мероприятий

Дата размещения вакансии: 07.05.2025
Работодатель: КГ ВСК
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • подготовка к проведение семинаров, конференций и т.д.
  • управление бюджетами проектов (от 10 млн рублей): подготовка смет, мониторинг расходов, финансовая отчетность.
  • подбор и обеспечение площадок проведения мероприятий и необходимого оснащения.
  • подготовка презентационных материалов, брендбуков мероприятий, дизайна полиграфической и сувенирной продукции, рассылке приглашений, контролю списков участников, организации пропусков и пр;
  • координация внешних подрядчиков (площадки, техническое оснащение, кейтеринг, видео-продакшн, дизайн и сувенирная продукция);
  • взаимодействие со спикерами и партнерами, согласование условий участия и контроль исполнения договоренностей.
  • анализ эффективности проведенных мероприятий (сбор обратной связи от участников, оценка удовлетворенности клиентов, формирование отчетности по KPI), подготовка рекомендаций по улучшению качества и результативности.

​​​​​​​​​​​​​​Требования:

  • обязателен опыт проведение семинаров, конференций с организацией встреч, размещения.
  • опыт взаимодействия с обслуживающими организациями - транспортные компании, гостиницы, кейтеринг или организация питания и т.д.
  • опыт подготовки полиграфических материалов.

Условия:

- График работы с 10-00 до 18-00.

- Комфортабельный офис м.Автозаводская.

- Оформление в соответствии в ТК РФ.

- Размер оплаты труда высокий и устанавливается по итогам собеседования.

- Премии по итогам года.

- Приятный и дружный коллектив.