Секретарь совещания

ВАКАНСИЯ С ПЕРЕЕЗДОМ В РЕСПУБЛИКУ ТАТАРСТАН г. Елабуга.

Обязанности:

• Фиксация основных элементов совещания: даты и времени, списка участников, обсуждённых вопросов повестки дня, принятых решений, назначенных задач и установленных сроков;
• Подведение итогов обсуждения;
• Подписание протокола у участников совещания;
• Пересмотр и редактирование протокола. После совещания следует внимательно просмотреть записи и убедиться, что всё ясно и понятно. Нужно убрать жаргон и непонятные фразы, убедиться, что все пункты действий чётко сформулированы;
• Распространение протокола. После просмотра и редактирования документ нужно разослать всем участникам и тем, кому нужна копия. Так можно обеспечить всем доступ к одной и той же информации и проследить за выполнением всех пунктов плана действий;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Знание программы “1С”, продвинутый пользователь программ MS Office, MS Outlook, Excel, PowerPoint, Project;
• Навыки администрирования и организации деятельности при большом количестве участников, умение работать в режиме многозадачности, навыки ведения документооборота и быстрой печати.

Условия:

• Конкурентный уровень з/п (обсуждается индивидуально);
• График 6/1 (при необходимости);
• Работа в крупной и стабильной компании – в структуре самой большой ОЭЗ в Европе;
• Транспорт до работы из г. Елабуга, г. Набережные Челны, г. Нижнекамск;
• Предоставление платного жилья для иногородних;
• Гарантия профессионального роста;
• Амбициозную, проектно-ориентированную команду;
• Командные игры, мозговые штурмы, реализация нестандартных задач;
• Карьерный рост при наличии и обретения в процессе работы необходимых компетенций.