з/п не указана
Москва
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Ведение делопроизводства СЭД "1С документооборот" (электронного реестра исходящих/входящих писем и документов);
- Контроль сроков исполнения документов и правильности оформления документов;
- Составление писем, запросов, служебных записок и других документов по запросу руководителя;
- Организация совещаний, ежедневных планерок, подготовка документов и материалов, оповещение сотрудников. Протоколирование и контроль исполнения протоколов мероприятия;
- Организация отправляемой корреспонденции (работа с курьерскими службами: отправление корреспонденции и посылок;
- Контроль административно-хозяйственного обеспечения офиса ;
- Планирование и ведение бюджета, координация фактических расходов.
Требования:
- Знание СЭД "1С документооборот" ОБЯЗАТЕЛЬНО (тестирование на собеседовании);
- Высшее законченное образование;
- Опыт работы в крупной компании от 3-х лет;
- Знание делового этикета, приветливость и доброжелательность;
- Аккуратность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, организованность, способность работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Работа в стабильной компании.
- Работа в паре с другим секретарем, график: 5/2, 8.45 до 17.45 / 12.00 до 20.00
- Белая заработная плата, уровень оговаривается с успешным кандидатом.
- Место работы: м.Кузнецкий мост (шаговая доступность)
