1. Общие положения:
Ассистент-контролер семейного офиса выполняет функции помощника в операционном управлении и контролера исполнения решений. Работает напрямую с главой семейного офиса. Подчиняется непосредственно главе семейного офиса.
2. Основные задачи:
Роль Ассистента:
- Организация взаимодействия с арендаторами, управляющими компаниями, подрядчиками.
- Заказ и получение официальных документов в госструктурах и коммерческих организациях.
- Организация и сопровождение работ на объектах недвижимости.
- Контроль показаний счетчиков, оплата и проверка эксплуатационных счетов.
- Выполнение личных поручений главы офиса (билеты, логистика, заказы).
Роль Контролера:
- Участие во всех рабочих звонках и совещаниях.
- Фиксация принятых решений, формализация задач.
- Ведение реестра задач: постановка, контроль сроков исполнения, актуализация статусов.
- Подготовка еженедельного сводного отчета для главы семейного офиса.
3. Требования к кандидату:
- Высокая организованность и ответственность.
- Навыки грамотной коммуникации.
- Способность работать в режиме многозадачности.
- Исполнительность, внимательность к деталям.
- Настойчивость в доведении задач до результата.
4. Условия работы:
- Испытательный срок 3 месяца.
- Работа в динамичной и профессиональной среде.
- Возможность роста внутри структуры офиса.
- Прямое взаимодействие с руководством.
