Долгоруковская улица 25с1
1. **Общая административная поддержка**:
* Организация ежедневных задач и встреч, управление расписанием, напоминания о важных событиях и встречах.
* Ведение переписки, прием звонков, обработка запросов.
* Координация работы офиса, управление внутренним документооборотом.
* Подготовка и отправка отчетов, документации, контрактов.
2. **Планирование и организация командировок**:
* Организация и координация деловых поездок, включая бронирование билетов, отелей, аренду автомобилей.
* Сопровождение руководителя в командировках, помощь в организации встреч и переговоров.
* Обеспечение всех необходимых условий для комфортной работы во время командировок (например, подготовка презентаций, отчетности).
3. **Управление проектами и задачами**:
* Контроль за выполнением долгосрочных и краткосрочных проектов, помощь в планировании и выполнении стратегий.
* Координация между отделами, мониторинг выполнения задач.
* Анализ результатов проектов и предоставление рекомендаций по улучшению.
4. **Документооборот и поддержка в правовых вопросах**:
* Подготовка, оформление и подача юридических документов (контракты, соглашения, отчеты).
* Поддержка в оформлении лицензий, разрешений, регистраций.
* Взаимодействие с юристами, бухгалтерами и другими специалистами.
5. **Маркетинговая и PR поддержка**:
* Разработка маркетинговых стратегий, проведение исследований рынка.
* Создание рекламных материалов, участие в подготовке презентаций.
* Организация мероприятий, конференций, встреч с партнерами.
6. **Финансовая поддержка**:
* Помощь в подготовке финансовых отчетов, анализ расходов и доходов.
* Контроль платежей, подготовка платежных поручений, взаимодействие с финансовыми учреждениями.
* Подготовка бюджета для различных проектов и департаментов.
7. **HR и подбор персонала**:
* Ведение кадровой документации, помощь в подборе новых сотрудников.
* Организация тренингов и корпоративных мероприятий.
* Контроль за выполнением трудовых договоров и соблюдением внутренних регламентов.
8. **Управление бизнес-операциями**:
* Поддержка в ежедневных операциях компании (логистика, снабжение, клиентская поддержка).
* Оптимизация процессов внутри компании, выявление и устранение узких мест.
* Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками.
9. **Международные и межкультурные коммуникации**:
* Взаимодействие с международными партнерами и клиентами, подготовка деловой переписки на нескольких языках.
* Проведение переговоров с иностранными партнерами, помощь в международных сделках.
* Перевод и подготовка документов для зарубежных клиентов и партнеров.
10. **Исследования и аналитика**:
* Проведение рыночных и конкурентных исследований, анализ трендов.
* Подготовка аналитических отчетов, прогнозов по отрасли.
* Составление рекомендаций по стратегии развития бизнеса.
11. **Техническая и IT поддержка**:
* Координация работы с IT-подразделением, решение технических проблем.
* Внедрение новых технологий, управление базами данных и системами.
* Контроль за работой программного обеспечения и его обновлениями.
12. **Управление клиентами и партнерами**:
* Установление и поддержание отношений с ключевыми клиентами и партнерами.
* Ведение переговоров, подписание соглашений и контрактов.
* Организация встреч и конференций с клиентами и партнерами.
13. **Личные задачи для руководителя**:
* Помощь в организации личных задач, включая управление личным временем и расписанием.
* Организация мероприятий, встреч с личными партнерами и клиентами.
* Поддержка в решении личных вопросов и организации досуга.
14. **Выезды по делам компании**:
* Посещения государственных и муниципальных органов (например, налоговых служб, регистрационных центров, торговых палат и других учреждений).
* Личное взаимодействие с поставщиками, партнерами, клиентами и подрядчиками.
* Выполнение поручений, требующих физического присутствия (например, подписание документов, получение лицензий или разрешений, проведение проверок и инспекций).
* Решение вопросов по делам компании в других местах, включая поездки в офисы партнеров или для организации логистики.
* Периодические поездки в различные районы города для решения рабочих задач (например, доставка документов, встреча с подрядчиками и клиентами).
15. **Знание языков**:
* Обязательное знание английского языка.
* Знание итальянского языка будет являться дополнительным преимуществом.
