Вакансия: Ассистент руководителя (офис, розничная торговля)
О компании:
Мы — стабильная и развивающаяся сеть магазинов одежды. Открыты к переменам, любим порядок и ценим людей, которые помогают держать всё под контролем. В связи с ростом компании ищем ассистента, который возьмёт на себя задачи операционного сопровождения и организационной поддержки руководителя.
Обязанности:
Контроль и ведение регулярной отчетности по деятельности магазинов
Создание новых отчетов и таблиц по запросу
Контроль выполнения задач сотрудниками, напоминания и отслеживание сроков
Поиск подрядчиков, организация и контроль выполнения их работ (ремонт, уборка, услуги)
Поиск информации по товарам, поставщикам, сервисам и услугам
Подбор билетов, отелей и трансфера для командировок
Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
Подготовка презентаций, коммерческих и внутренних документов
Работа с документами: договоры, счета, акты, контроль подписания
Ведение базы контактов подрядчиков и партнеров
Подготовка внутренних приказов, уведомлений, писем
Протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений
Помощь в подборе персонала (отклики, переписка, организация собеседований)
Закупка канцелярии, техники и других нужд офиса
Участие в подготовке корпоративных мероприятий и открытий магазинов
Требования:
Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или координатором от 1 года
Знание Excel, Google Таблиц, деловой переписки
Умение организовывать процессы и наводить порядок
Грамотная речь, ответственность, внимательность
Приветствуется опыт работы в сфере розничной торговли
Требования:
Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или координатором от 1 года
Уверенное владение Excel, Google Таблицами, почтой
Понимание принципов работы розничной торговли будет плюсом
Умение работать с большим объемом задач, организованность
Грамотная речь, внимательность, инициативность
Условия:
Работа в офисе (г. Хабаровск )
График: 5/2
Официальное трудоустройство / самозанятость
Зарплата: от 50000 руб. (обсуждается по итогам собеседования)
Возможности для роста и развития внутри компании
